Terangkan keadaan boleh bergerak
Maklumkan sama ada kereta boleh bergerak atau perlu penilaian, serta masalah yang anda ketahui. Jangan menganggap kerosakan kecil boleh diabaikan bagi penerimaan. Jika keadaan berubah selepas pertanyaan, beritahu operator sebelum membawa kenderaan untuk serahan.
Minta arahan bagi unit anda
Tanya arahan berkaitan bahan api, bateri, penggera, kunci dan aksesori yang perlu diikuti. Jika terdapat pengubahsuaian atau komponen yang boleh ditanggalkan, nyatakan kepada operator. Jangan meneka paras bahan api atau menanggalkan komponen berdasarkan panduan umum ini.
Semak barang dalam kenderaan
Periksa ruang penumpang dan simpanan sebelum serahan. Jika anda ingin meninggalkan apa-apa barang, tanya sama ada ia dibenarkan dan bagaimana perkara itu direkod dalam skop yang disahkan. Jangan anggap penghantaran kenderaan turut menerima barang peribadi atau memberi perlindungan untuknya.
Simpan rekod dan arahan serahan
Sediakan gambar keadaan yang jelas dan catatan perkara yang sudah anda ketahui. Semak dokumen, tempat, waktu dan orang yang dihubungi berdasarkan arahan operator. Persediaan ini membantu penyelarasan; penerimaan unit dan tempahan masih memerlukan pengesahan.